# 一条工務店の打ち合わせ準備｜無料ツール3つで質が10倍変わる方法

URL: https://roresan.com/blog/meeting-tools/
Category: 打ち合わせ
Tags: 打ち合わせ, Miro, NotebookLM, PDF変換, 図面, 準備
Published: 2026-03-20

> 一条工務店の打ち合わせを効率化する3つの無料ツール（PDF変換・Miro・NotebookLM）の使い方を解説。図面の取り込みから書き込み、録音のAI文字起こしまで、実践的なワークフローを紹介します。

一条工務店の打ち合わせは1回2〜3時間、2週間に1回のペースで進みます。この限られた時間で設計士に要望を正確に伝えるには、口頭だけでは不十分です。打ち合わせ全体の進め方や心構えは[一条工務店の打ち合わせ準備ガイド](/blog/meeting-preparation/)で解説しています。

結論から言うと、PDF変換ツール、Miro、NotebookLMの3つを使えば、打ち合わせの準備・伝達・振り返りが劇的に変わります。すべて無料で使えるツールです。

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## 全体ワークフロー

まず全体像を把握しましょう。打ち合わせの前・中・後で、それぞれ使うツールが決まっています。

| フェーズ | やること | 使うツール |
|---|---|---|
| 打ち合わせ前 | 図面PDF→画像変換→書き込み | PDF変換ツール + Miro |
| 打ち合わせ中 | 画面共有で伝える + 録音 | Miro + ボイスメモ |
| 打ち合わせ後 | 録音をAI文字起こし→次回の準備 | NotebookLM |

このサイクルを毎回繰り返すことで、打ち合わせの質が回を追うごとに上がっていきます。

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## Step 1: 図面をパソコンに取り込む

一条工務店の公式アプリには、設計士から送られてくる図面データが格納されています。まずはこれをパソコンに移しましょう。

1. 一条の公式アプリでファイルを開く
2. 左下の共有アイコンをタップ
3. LINEに送信する

![一条工務店のアプリからLINEなどに送信する画面](/img/meeting-tools/app-share.png)

MacユーザーならAirDropでもOKです。WindowsユーザーはLINEに送信して、パソコン版LINEでダウンロードするのが最も簡単です。

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## Step 2: PDFを画像に変換する

送られてくる図面はPDF形式です。PDFのままでは書き込みがしにくいので、画像に変換します。

ろれさんが開発した [PDF→画像変換ツール](https://tools.roresan.com/tools/pdf-to-image) を使えば、ブラウザ上でドラッグ&ドロップするだけで変換完了です。インストール不要で無料です。

![PDF→画像変換ツールの画面](/img/meeting-tools/pdf-converter.png)

複数のPDFを1つにまとめたい場合は、[PDF結合ツール](https://tools.roresan.com/tools/pdf-merge)もあります。カタログなど複数のPDFをまとめて変換したいときに便利です。

![PDF結合ツールの画面](/img/meeting-tools/pdf-merge.png)

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## Step 3: Miroで図面に書き込む

ここからが本番です。[Miro](https://miro.com/ja/) は無料で使えるオンラインホワイトボードツールで、無限のキャンバスに画像を自由に配置できます。

### Miroの基本的な使い方

変換した画像をMiroにドラッグ&ドロップすると、全ての図面が画面上に表示されます。ここから以下の機能で要望を書き込んでいきます。

![Miroに画像をドラッグ&ドロップで取り込む](/img/meeting-tools/miro-import.png)

- 付箋ツール -- 要望を書いて、矢印で場所を指し示す
- テキスト入力 -- 補足説明を追加
- コメント機能 -- 画面に載らない形でメモ
- 図形ツール -- 視覚的に範囲を示す
- フリーハンド -- 手書きで絵も描ける

### 家族でリアルタイム同時編集

Miroは複数人でリアルタイムに同時編集できます。夫婦で別々の端末から同じボードを開いて、それぞれの要望を書き込むことが可能です。パソコン推奨ですが、直感的に使えるのでITに詳しくない人でも大丈夫です。

### ろれさんのMiro活用実例

ろれさんは壁紙の検討だけで膨大な情報量をMiroにまとめていました。1回分の打ち合わせ準備でもかなりの情報量になりますが、コピー&ペーストで前回の内容を残しつつ隣に新しく作れるため、過去の打ち合わせ全てが蓄積されて振り返りも簡単です。

![壁紙検討をMiroにまとめた画面](/img/meeting-tools/miro-wallpaper.png)

![1回分の打ち合わせのMiro画面](/img/meeting-tools/miro-single-meeting.png)

![過去の打ち合わせ全てが蓄積されたMiro画面](/img/meeting-tools/miro-all-meetings.png)

最初はExcelで管理しようとしたそうですが、全部文字になってしまい途中から大変になったとのこと。Miroなら視覚的に整理できるから続けられているそうです。

### カタログもMiroに集約

営業さんからもらったカタログのPDFも画像化してMiroに貼りましょう。作業中に「この仕様どうだったっけ？」と思ったら、上にスクロールするだけでカタログを参照できます。図面とカタログが同じキャンバス上にあるのは非常に便利です。書き込んだ図面をどこまで見るべきかは[一条工務店の図面チェックリスト](/blog/approval-checklist/)も合わせて確認すると、確認漏れを防げます。

![Miroにカタログも集約した画面](/img/meeting-tools/miro-catalog.png)

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## Step 4: 打ち合わせは全録音する

2〜3時間の打ち合わせで、後から「あれ何だっけ？」となるのは確実に起きます。打ち合わせの内容は必ず全て録音してください。

- iPhoneならボイスメモアプリ
- Androidなら標準の録音アプリ

![iPhoneのボイスメモアプリ](/img/meeting-tools/voice-memo.png)

録音した音声は、共有ボタンから「ファイルに保存」を選択してスマートフォン内に保存しておきます。

![共有ボタンからファイルに保存を選択する画面](/img/meeting-tools/save-to-files.png)

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## Step 5: NotebookLMで議事録をAI化する

[Google NotebookLM](https://notebooklm.google.com/) は、Googleが提供する無料のAIノートツールです。録音ファイルをアップロードすると自動で文字起こしされ、その内容に対していつでも質問できるようになります。

![NotebookLMの画面](/img/meeting-tools/notebooklm.png)

![NotebookLMで録音ファイルをアップロード](/img/meeting-tools/notebooklm-upload.png)

### NotebookLMでできること

- 「前回何を決めた？」と聞けばAIが回答
- 「次回までに考えておくことは？」でやることリストを生成
- 「キッチンの仕様について話した内容を教えて」でピンポイント検索

各打ち合わせごとに新しいノートブックを作成するのがおすすめです。スマートフォンからも使えるので、移動中に前回の内容を確認することもできます。

設備や一条の一般的な情報についてはGoogle検索ベースで自動回答する機能もあります。家づくりにはNotebookLMとGeminiの2つのAIツールが大いに役立ちます。

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## まとめ

| ツール | 用途 | 費用 |
|---|---|---|
| [PDF→画像変換](https://tools.roresan.com/tools/pdf-to-image) | 図面PDFを画像化して書き込み可能に | 無料 |
| [Miro](https://miro.com/ja/) | 図面に要望を書き込み、家族で共有 | 無料 |
| [NotebookLM](https://notebooklm.google.com/) | 録音の文字起こし＆AI質問回答 | 無料 |

打ち合わせ前にMiroで徹底準備し、打ち合わせ中は録音し、打ち合わせ後にNotebookLMで振り返る。このワークフローを毎回続ければ、設計士とのコミュニケーションが格段にスムーズになります。すべて無料なので、ぜひ次の打ち合わせから試してみてください。