2026年3月20日

一条工務店の打ち合わせ準備｜無料ツール3つで質が10倍変わる方法

一条工務店の打ち合わせは1回2〜3時間、2週間に1回のペースで進みます。この限られた時間で設計士に要望を正確に伝えるには、口頭だけでは不十分です。

結論から言うと、PDF変換ツール、Miro、NotebookLMの3つを使えば、打ち合わせの準備・伝達・振り返りが劇的に変わります。すべて無料で使えるツールです。

この記事の内容は動画でも解説しています（クリックで再生）

全体ワークフロー

まず全体像を把握しましょう。打ち合わせの前・中・後で、それぞれ使うツールが決まっています。

このサイクルを毎回繰り返すことで、打ち合わせの質が回を追うごとに上がっていきます。

一条工務店の公式アプリには、設計士から送られてくる図面データが格納されています。まずはこれをパソコンに移しましょう。

MacユーザーならAirDropでもOKです。WindowsユーザーはLINEに送信して、パソコン版LINEでダウンロードするのが最も簡単です。

送られてくる図面はPDF形式です。PDFのままでは書き込みがしにくいので、画像に変換します。

ろれさんが開発した PDF→画像変換ツールを使えば、ブラウザ上でドラッグ&ドロップするだけで変換完了です。インストール不要で無料です。

複数のPDFを1つにまとめたい場合は、PDF結合ツールもあります。カタログなど複数のPDFをまとめて変換したいときに便利です。

ここからが本番です。Miro は無料で使えるオンラインホワイトボードツールで、無限のキャンバスに画像を自由に配置できます。

変換した画像をMiroにドラッグ&ドロップすると、全ての図面が画面上に表示されます。ここから以下の機能で要望を書き込んでいきます。

Miroは複数人でリアルタイムに同時編集できます。夫婦で別々の端末から同じボードを開いて、それぞれの要望を書き込むことが可能です。パソコン推奨ですが、直感的に使えるのでITに詳しくない人でも大丈夫です。

ろれさんは壁紙の検討だけで膨大な情報量をMiroにまとめていました。1回分の打ち合わせ準備でもかなりの情報量になりますが、コピー&ペーストで前回の内容を残しつつ隣に新しく作れるため、過去の打ち合わせ全てが蓄積されて振り返りも簡単です。

最初はExcelで管理しようとしたそうですが、全部文字になってしまい途中から大変になったとのこと。Miroなら視覚的に整理できるから続けられているそうです。

営業さんからもらったカタログのPDFも画像化してMiroに貼りましょう。作業中に「この仕様どうだったっけ？」と思ったら、上にスクロールするだけでカタログを参照できます。図面とカタログが同じキャンバス上にあるのは非常に便利です。

2〜3時間の打ち合わせで、後から「あれ何だっけ？」となるのは確実に起きます。打ち合わせの内容は必ず全て録音してください。

録音した音声は、共有ボタンから「ファイルに保存」を選択してスマートフォン内に保存しておきます。

Google NotebookLM は、Googleが提供する無料のAIノートツールです。録音ファイルをアップロードすると自動で文字起こしされ、その内容に対していつでも質問できるようになります。

各打ち合わせごとに新しいノートブックを作成するのがおすすめです。スマートフォンからも使えるので、移動中に前回の内容を確認することもできます。

設備や一条の一般的な情報についてはGoogle検索ベースで自動回答する機能もあります。家づくりにはNotebookLMとGeminiの2つのAIツールが大いに役立ちます。

打ち合わせ前にMiroで徹底準備し、打ち合わせ中は録音し、打ち合わせ後にNotebookLMで振り返る。このワークフローを毎回続ければ、設計士とのコミュニケーションが格段にスムーズになります。すべて無料なので、ぜひ次の打ち合わせから試してみてください。

ろれさん

一条工務店グランスマートで埼玉県に21坪の平屋を建てた施主。家づくりの経験をYouTube・ブログ・Webツールで発信中。